Software de Control Horario Obligatorio
En febrero de 2025, el Gobierno aprobó un anteproyecto de ley para reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales y reforzar el control horario digital.
Beneficios de Implementar un Sistema de Fichaje y Control Horario en 2025
En Consultora Principado ofrecemos soluciones integrales para el control horario obligatorio de tu empresa. Nuestro software te permite cumplir con la ley de registro de jornada laboral de forma sencilla y eficiente, evitando sanciones y mejorando la productividad.
Cumplimiento Normativo
La legislación española exige un registro preciso de la jornada laboral. Un software de control horario asegura que tu empresa cumpla con estas obligaciones, evitando posibles sanciones.
Gestión Eficiente del Tiempo
Estas herramientas permiten un seguimiento detallado de las horas trabajadas, facilitando la identificación de patrones de productividad y áreas de mejora. Además, simplifican la gestión de horas extra y descansos, garantizando una distribución equitativa de la carga laboral.
Adaptación al Teletrabajo y Flexibilidad Horaria
Con el aumento del teletrabajo, es esencial contar con sistemas que registren la jornada laboral de manera efectiva, independientemente de la ubicación del empleado. Los softwares modernos se adaptan a modalidades de trabajo flexible, asegurando un control preciso sin importar dónde se realice la labor.
Transparencia y Confianza
Al proporcionar registros accesibles y detallados, se fomenta un ambiente de transparencia entre empleadores y empleados, fortaleciendo la confianza mutua y reduciendo posibles conflictos relacionados con las horas trabajadas.
Optimización de Recursos Humanos
La automatización del control horario libera al departamento de Recursos Humanos de tareas administrativas repetitivas, permitiendo que se enfoquen en actividades estratégicas que aporten mayor valor a la empresa.
Prevención de Sanciones
El incumplimiento de las normativas de registro horario puede conllevar multas significativas. Un sistema adecuado asegura que se mantengan registros precisos y actualizados, minimizando el riesgo de sanciones.
Por qué elegir Consultora Principado
Elige nuestro ERP con integración total con VeriFactu y la posibilidad de realizar un control horario para garantizar una gestión empresarial eficiente, automatizada y 100% adaptada a las normativas fiscales, simplificando tus procesos y asegurando el cumplimiento.
Experiencia y Especialización
Más de 25 años de experiencia en la implementación y soporte de herramientas ERP. (Programa informático de gestión de los Recursos a empresas.)
En Consultora Principado, comprendemos la normativa VeriFactu y por ello creamos herramientas para que nuestros clientes cumplan con todas las normativas.
Ventajas de nuestro ERP
Automatizamos el registro y envío de todas las facturas, eliminando muchos procesos manuales que reducen el riesgo de errores humanos.
Nuestro ERP facilita la integración con la Agencia Tributaria, permitiendo el envío de registros en tiempo real.
Seguridad y Fiabilidad
Utilizamos tecnologías avanzadas como hashes encadenados y firmas electrónicas para garantizar que los registros de facturación sean inalterables y siempre verificables.
Nuestro sistema mantiene un registro detallado de todas las interacciones con las facturas, asegurando que cualquier modificación quede registrada y accesible para auditorías futuras.
Soporte y Formación
Cada empresa es única, por eso proporcionamos asesoría personalizada para adaptar nuestro ERP a las necesidades de tu negocio.
En Consultora Principado ofrecemos soporte integral para la correcta implantación y funcionamiento del software. Ofrecemos una formación detallada para tu equipo, asegurándonos que todos los usuarios estén capacitados para utilizar el sistema.
Preguntas Frecuentes sobre el Control Horario Obligatorio
1. ¿Es obligatorio el fichaje y control horario en España?
Sí, desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados, independientemente de su tamaño o sector. Esto garantiza el cumplimiento de la normativa laboral y evita fraudes en las horas trabajadas.
2. ¿Qué empresas deben cumplir con la normativa de control horario?
Todas las empresas, sin excepción, deben llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados. Esto incluye autónomos con empleados a cargo, pymes y grandes empresas. Solo quedan excluidos los autónomos sin trabajadores y ciertos altos directivos.
3. ¿Cómo debe ser el registro de jornada?
El registro debe ser diario, incluir la hora de inicio y fin de la jornada laboral y almacenarse durante al menos 4 años. Se puede llevar en formato digital o en papel, siempre que sea accesible para los trabajadores y la Inspección de Trabajo.
4. ¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con el control horario?
Las empresas que no cumplan con la normativa pueden enfrentarse a multas de hasta 10.000 € por infracción grave. Además, una inspección laboral puede solicitar los registros en cualquier momento.
5. ¿Se pueden utilizar sistemas digitales para el control horario?
Sí, de hecho, el uso de software de control horario es la mejor opción, ya que permite automatizar el proceso, evitar errores manuales y garantizar el cumplimiento legal. Soluciones como [nombre del producto de tu empresa] facilitan el registro y almacenamiento de la información.
6. ¿Qué beneficios tiene implementar un sistema de control horario digital?
✔ Cumplimiento legal y reducción del riesgo de sanciones.
✔ Mayor transparencia entre empresa y empleados.
✔ Facilita la gestión de teletrabajo y horarios flexibles.
✔ Ahorro de tiempo en la administración del personal.
✔ Mejora la planificación y productividad empresarial.
7. ¿Cómo afecta el control horario al teletrabajo?
Los empleados que teletrabajan también deben registrar su jornada. Un sistema de control horario online permite que los trabajadores fichen desde cualquier lugar, asegurando que su tiempo de trabajo quede registrado correctamente.
8. ¿Es legal el control horario con huella dactilar o reconocimiento facial?
Sí, pero debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y garantizar la seguridad de la información. Es recomendable que el trabajador acepte este método y que se use solo cuando sea necesario para la actividad de la empresa.
9. ¿Qué características debe tener un buen software de control horario?
Un software eficiente debe incluir:
- Registro de jornada en múltiples dispositivos (ordenador, móvil, tablet).
- Gestión de horarios flexibles y turnos.
- Exportación de datos para inspecciones laborales.
- Notificaciones y reportes automáticos.
- Almacenamiento seguro de la información.
10. ¿Cómo puedo implementar un sistema de control horario en mi empresa?
Es muy sencillo. Contacta con nosotros para obtener una demostración gratuita de nuestro software y descubre cómo mejorar la gestión del tiempo en tu empresa de forma legal y eficiente.
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